베타 도입 상담

AM 08:30 학원 문을 여는 시간

원장님의 소중한 시간,
실장쌤이 돌려드립니다

상담·출결·피드백·청구·알림까지. 학원 운영의 반복 업무를 하나의 흐름으로 정리하는 디지털 실장님입니다.

아래로 내려가며 실장쌤이 정리하는 하루를 따라가 보세요. 화면은 모두 실제 admin-web 입니다.

베타 도입 상담 신청하루 따라가기 ↓

되짚기 해결하는 문제

원장님, 오늘 하루는 어디에 쓰셨나요?

수업을 더 잘 만들고 싶었는데, 하루의 끝에는 상담 메모·청구서·출결 확인·학부모 연락이 남아 있습니다.

오전

어제 상담한 학부모에게 다시 연락

상담 메모와 후속 일정이 따로 흩어집니다.

오후

수업 끝난 반 피드백 발송

반별, 학생별로 누가 남았는지 다시 확인합니다.

저녁

청구서 발송과 미납 확인

보낸 뒤에도 확인, 미납, 재안내가 반복됩니다.

밤

내일 상담 일정과 출결 미확정 확인

정리되지 않은 일이 원장님의 하루 끝까지 따라옵니다.

운영이 정리되지 않으면, 원장님의 시간도 정리되지 않습니다.

09:00 하루 시작

흩어진 운영 업무, 한 흐름으로 정리합니다

상담부터 청구까지 매일 반복되는 일을 한 화면에서 확인하고, 놓치기 쉬운 업무를 다시 챙깁니다.

  • 흩어진 일을 한 화면에.
  • 반복 업무는 더 빠르게.
  • 놓치기 쉬운 일은 한 번 더 확인.
실장쌤 · 대시보드 · 오늘
출석률75%18 / 24명
오늘 수납₩1,234만미수 ₩86만
학부모 대화2건답장 대기
신규 입학1건등록 검토

오늘 수업 타임라인

16:004A · 초등 영어3명 · Luna
17:204B · 초등 영어5명 · Dona
19:00중등 수학 심화8명 · Ashley

오늘 할 일 다시 볼 일

미납김태희 · 수학심화 1월₩22만
상담 후속박서연 학부모 재등록 상담2일 경과
실장쌤 · 상담관리
전체 24정기 도래 7미상담 3
김민준고2 · 수학A반정기 도래2일 경과
박서연중3 · 영어B반미상담신규 문의
이준호고1 · 국어반조치예정오늘 15:00

상담 참고 · 김민준

최근 출석률92%
지난달 수납완납
재등록 시기도래

최근 상담: 겨울 특강·다음 학기 반 편성 문의 (2일 전) · 후속 연락 예정

14:00 오후 · 상담

상담은 메모가 아니라, 등록으로 이어지는 흐름

상담은 학원의 첫인상이자 매출의 시작점입니다. 실장쌤은 상담을 후속 관리가 필요한 운영 흐름으로 이어갑니다.

  • 신규 문의와 상담 상태를 한눈에 확인
  • 상담 후 후속 연락 누락 방지
  • 등록 전환까지 이어지는 상담 이력 관리
  • 등록 직후 온보딩 체크

상담을 놓치지 않는 학원은, 등록 기회도 놓치지 않습니다.

17:30 수업 후 · 피드백과 알림

보내는 일은 줄이고, 놓치는 일은 없게

대상·템플릿을 고르면 학생 이름과 반 이름 같은 변수는 자동으로 채웁니다. 카카오 알림톡과 SMS로 한 번에 보내고, 발송 결과를 한 화면에서 확인합니다.

24명발송 완료수업 피드백 일괄 전송
21·3카카오·SMS채널 자동 분기 발송
7건청구 안내미납 안내 대상
실장쌤 · 알림톡 발송
1 대상 선택2 템플릿 선택3 내용 확인
알림톡미래영어학원
김지우 학부모님, 안녕하세요.
4A반 1월 20일(월) 수업 피드백을 보내드립니다.
오늘도 성실히 참여했어요. 자세한 내용은 앱에서 확인해주세요.
자동 채움직접 입력
4A반재원 24명 · 카카오 21 · SMS 3
실장쌤 · 수납관리
이번 달 청구₩1,240만
미수금₩86만
완납률93%
학생 · 청구금액상태
김태희수학심화 1월₩55만미납
이서준영어 정규 1월₩40만완납
박지우국어 논술 1월₩38만부분수납

19:00 저녁 · 청구와 수납

청구는 발송보다, 놓친 미수금을 찾는 일입니다

청구·미납·부분수납 상태를 한 표에서 확인합니다. 보낸 뒤에도 확인과 재안내를 반복하지 않도록 남은 일만 보여줍니다.

돈 이야기는 정확하게, 원장님의 부담은 가볍게.

누구나 쉬운 사용

처음 쓰는 선생님도 바로 이해할 수 있게

좋은 학원 프로그램은 기능이 많은 것이 아니라, 바쁜 현장에서 설명 없이도 쓸 수 있어야 합니다. 기능은 깊게, 사용은 쉽게 설계합니다.

  • 학원 운영 흐름에 맞춘 메뉴 구조
  • 필요한 정보만 먼저 보이는 화면
  • 직원이 바뀌어도 적응하기 쉬운 구조
  • 반복 업무를 줄이는 간결한 동선
실장쌤 · 빠른 발송
✓
대상 선택4A반 재원 24명
✓
템플릿 선택수업 운영 안내
3
내용 확인 후 발송
성적 안내일정 안내수업 운영 안내

단계만 따라가면 누구나 같은 순서로 발송합니다.

실장쌤 · JARVIS
이번 주 미납 학생 알려줘
이번 주 미납은 총 5명입니다. 반별로 정리했어요. 미납 안내 알림톡을 준비했습니다.
search_billingbuild_notice
승인 필요 · 미납 안내 알림톡5명
✓ 발송 대상·금액 검증 통과
! 원장 승인 후 발송
승인 전에는 발송되지 않습니다
상담 후 아직 등록 안 한 학생 정리해줘오늘 하원 처리 안 된 학생 있어?이번 달 재등록 상담 필요한 학생 보여줘

22:00 마감 · 자연어

말하면 정리해주는 실장님으로 나아갑니다

메뉴를 찾고 필터를 누르고 엑셀을 확인하지 않아도 되도록, 자연어 기능을 점진적으로 고도화하고 있습니다. 발송·금액·상태 변경은 원장님 승인 후에만 실행됩니다.

Beta · 고도화 중

차이 실장쌤의 차별점

다른 프로그램은 기능을 줍니다. 실장쌤은 학원의 하루를 이해합니다.

일반적인 학원 프로그램실장쌤
기능 중심운영 흐름 중심
기록을 입력하는 구조다음 행동까지 이어지는 구조
상담, 출결, 청구가 분리됨상담부터 청구까지 연결
직원마다 사용 방식이 달라짐일관된 운영 기준 제공
데이터를 찾아야 함필요한 정보를 더 쉽게 확인

역할 원장님이 얻는 결과

원장님이 할 일과 시스템이 맡을 일을 나눕니다

원장님중요한 결정에 집중
  • 교육 방향 결정

    수업 품질, 학부모 신뢰, 학원 성장에 집중합니다.

  • 중요 상담 판단

    시스템이 모은 맥락을 보고 최종 판단만 빠르게 합니다.

  • 운영 기준 승인

    직원에게 맡길 기준과 예외 상황을 정합니다.

실장쌤반복 운영을 정리
  • 반복 업무 정리

    출결, 피드백, 청구, 알림 상태를 한 화면에 모읍니다.

  • 누락 신호 표시

    후속 연락, 미확정 출결, 미납처럼 다시 볼 일을 먼저 띄웁니다.

  • 직원 동선 표준화

    담당자가 바뀌어도 같은 순서로 처리하게 돕습니다.

원장님은 교육과 성장에, 실장쌤은 반복 운영에.베타 도입 상담 신청

상담 베타 도입

이제 학원에도, 믿고 맡길 실장님이 필요합니다

상담부터 청구까지 하나의 흐름으로 정리하고 싶다면, 지금 실장쌤 베타에 함께해보세요. 우리 학원 운영 방식에 맞게 도입을 도와드립니다.

FAQ 자주 묻는 질문

베타 신청 전 자주 묻는 질문

네. 실장쌤은 실제 학원 현장의 피드백을 바탕으로 기능을 빠르게 개선하고 있습니다. 베타 기간에는 도입 과정과 초기 설정을 함께 도와드립니다.